BENEFIZGALA 2027

Datenschutzhinweise.

BENEFIZGALA 2027

Datenschutzhinweise zum Ticketverkauf

Für tickets.kinderkrebshilfe-seevetal.de und den Einlass zur Benefizgala 2027 · Stand: 30. September 2026

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Kauf und Versand von Tickets sowie beim Einlass. Für die allgemeine Vereinswebsite gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist Hilfe für krebskranke Kinder Seevetal e.V., c/o Lars Sammann, Am Alten Sportplatz 22, 21220 Seevetal, Deutschland. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen zum Ticketverkauf ist Lennart Kosakowski; erreichbar über lennart@kinderkrebshilfe-seevetal.de. Weitere Kontaktangaben: kinderkrebshilfe-seevetal.de/impressum/.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei Bestellungen verarbeiten wir den Namen, die E-Mail-Adresse und die Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort und Land) der bestellenden Person, Ticketart, Anzahl, Preis, Bestellnummer, Zeitpunkt, Zahlungs- und Versandstatus sowie technische Transaktionsreferenzen von PayPal. Für jedes Ticket verarbeiten wir den Namen der eingetragenen Person, einen individuellen geheimen Ticketcode beziehungsweise QR-Code und den Einlassstatus mit Zeitpunkt des Scans. Freiwillig können Name und E-Mail-Adresse einzelner Gäste angegeben werden, damit Tickets direkt an sie versandt werden.

Bei der Nutzung der Ticketseite fallen außerdem technische Zugriffsdaten des Browsers und Webservers an. Im geschützten Verwaltungsbereich verwenden wir ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie. Auf der Ticketseite sind keine zusätzlichen Analyse- oder Marketing-Skripte eingebunden; IONOS verarbeitet Webhosting-Zugriffe nach eigenen Angaben auch für technische Statistiken. Bilder und das Vereinslogo werden von der Hauptdomain des Vereins geladen; Schriftdateien liegen auf der Ticketdomain.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Bestell- und Zahlungsdaten zur Anbahnung und Erfüllung des Ticketvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören Zahlung, Zuordnung der Tickets, E-Mail-Bestätigung, Kundenservice und gegebenenfalls Erstattung. Die Anschrift verwenden wir außerdem zur Organisation und Tischplanung der Gala (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Durchführung der Veranstaltung). Namen und QR-Codes verarbeiten wir zur Ausgabe personalisierter Tickets und zur einmaligen Einlasskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber der bestellenden Person; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Durchführung und Sicherheit der Veranstaltung hinsichtlich benannter Gäste).

Wenn du einen Rabattcode verwendest, speichern wir den Code und den Abzugsbetrag bei der Bestellung. Bei einem freiwilligen Tischwunsch über einen Gruppenlink speichern wir die Gruppenzuordnung der beteiligten Bestellungen. Für die einmalige Namenskorrektur speichern wir den bisherigen und neuen Namen, den Zeitpunkt der Änderung sowie vorübergehend einen Bestätigungsschlüssel. Der Bestätigungslink geht an die beim Kauf hinterlegte E-Mail-Adresse; nach der Änderung ersetzen wir den QR-Code.

Für den Einlass kann berechtigtes Türpersonal die Namen, Ticketarten, gekürzten Ticketnummern und Prüfsummen der QR-Codes vorübergehend auf einem vorbereiteten Gerät speichern. So ist die Prüfung auch bei einem Netzausfall möglich. Offline vorgemerkte Einlässe werden nach Wiederherstellung der Verbindung mit dem Server abgeglichen. Die lokalen Daten sind auf dem Gerät geschützt aufzubewahren und nach dem Einlass zu löschen.

Gastnamen und optionale Gäste-E-Mail-Adressen erhalten wir von der bestellenden Person. Wir verwenden sie nur für Personalisierung, Direktversand und Einlass. Unser berechtigtes Interesse ist eine eindeutige Ticketzuordnung und ein reibungsloser Einlass (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zahlungs- und Buchungsbelege bewahren wir auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Technische Protokolle und das Admin-Sitzungs-Cookie dienen dem sicheren, stabilen Betrieb und dem Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für technisch notwendige Zugriffe auf Endgeräte § 25 Abs. 2 TDDDG).

Optional kannst du einen Kalendereintrag (.ics) aus der Bestätigungsmail in deinen Kalender übernehmen. Die Datei enthält Termin, Ort, Namen und Ticketarten sowie persönliche Ticketlinks. Bei der Übernahme in einen externen Kalenderdienst gelten zusätzlich dessen Datenschutzbedingungen. Bestelldaten werden nur dann für Vereins- und Gala-Neuigkeiten genutzt, wenn du hierfür gesondert eingewilligt und deine E-Mail-Adresse bestätigt hast. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

4. Zahlung mit PayPal

Für die Onlinezahlung leiten wir zur PayPal-Zahlungsfreigabe weiter und tauschen mit PayPal die für Erstellung, Bestätigung und gegebenenfalls Erstattung einer Zahlung erforderlichen Bestell- und Transaktionsdaten aus. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, verarbeitet Zahlungsdaten im Rahmen seiner eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung. Zahlungsinstrumente wie deine vollständige Karten- oder Kontonummer werden nicht in unserer Ticketdatenbank gespeichert. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch PayPal: paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full.

5. Empfänger und Dienstleister

Die Ticketseite, Datenbank und das E-Mail-Postfach werden bei IONOS gehostet. IONOS verarbeitet hierfür Daten als technischer Dienstleister. PayPal erhält Daten für die Zahlungsabwicklung. Berechtigte Vereinsmitglieder und beauftragtes Einlasspersonal erhalten nur die Daten, die sie zur Verwaltung oder Einlasskontrolle benötigen. Eine Weitergabe an das Hotel findet nur statt, wenn sie für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Bilder der Gala können an Zeitungsredaktionen weitergegeben und über die Plattformen Instagram, Facebook und WhatsApp veröffentlicht werden. Wir verkaufen keine Ticketdaten.

PayPal kann Daten nach seinen eigenen Datenschutzregeln auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Einzelheiten zu Empfängern, Übermittlungsmechanismen und Garantien nennt PayPal in seiner Datenschutzerklärung. Bei Veröffentlichung von Bildern auf Instagram, Facebook oder WhatsApp verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber Daten nach ihren eigenen Datenschutzregeln; auch eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Für das IONOS-Webhosting weist IONOS nach eigenen Angaben keine Übermittlung der Besucherdaten in Drittstaaten aus.

6. Speicherdauer

Die für die Tischplanung erhobene Anschrift sowie Gastnamen, Gäste-E-Mail-Adressen, Ticketcodes und Einlasszeitpunkte werden 90 Tage nach der Gala aus dem aktiven Ticketsystem entfernt, sofern kein konkreter Streitfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Vorher wird ein geschützter CSV-Export für die Vereinsverwaltung bereitgestellt. Auch exportierte Kopien mit personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden; die Auslagerung in eine CSV-Datei hebt die Löschpflicht nicht auf. Daten aus gescheiterten oder abgebrochenen Bestellversuchen werden nach Ablauf ihrer technischen Reservierungsfrist aus der aktiven Verkaufsauswertung genommen und anschließend gelöscht, sofern kein Sicherheits- oder Rechtsgrund eine längere Speicherung erfordert.

Buchungs-, Zahlungs- und Geschäftskorrespondenzdaten werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt; für Buchungsbelege beträgt die steuerrechtliche Frist regelmäßig acht Jahre, für andere Unterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des jeweiligen Kalenderjahres.

IONOS gibt für Webhosting-Zugriffsdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an. Temporäre Sicherungskopien des Hosting-Anbieters können nach dessen Angaben bis zu 14 Tage vorgehalten werden. Nach Ablauf der jeweiligen Zwecke oder Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern kein laufender Streitfall entgegensteht.

7. Angaben von Gästen und Informationspflicht

Wenn eine andere Person ein Ticket für dich bestellt, erhalten wir deinen Namen und gegebenenfalls deine E-Mail-Adresse von dieser bestellenden Person. Bei einer angegebenen Gäste-E-Mail-Adresse senden wir das Ticket direkt an dich. Die Informationen über Datenquelle, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Rechte findest du in diesen Hinweisen. Ohne eigene Gäste-E-Mail-Adresse erhältst du die Informationen über den Ticketlink beziehungsweise durch Weitergabe durch die bestellende Person und können sie jederzeit unter tickets.kinderkrebshilfe-seevetal.de abrufen.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Für eine Bestellung benötigen wir den Namen, die E-Mail-Adresse und die Anschrift der bestellenden Person sowie die Zahlungsabwicklung. Ohne diese Angaben können wir den Onlinekauf nicht durchführen. Angaben zu einzelnen Gästen sind freiwillig. Ohne Gastnamen wird das jeweilige Ticket auf die bestellende Person ausgestellt; ohne Gäste-E-Mail-Adresse erfolgt kein direkter Versand an diesen Gast.

9. Deine Rechte und Beschwerde

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Anfragen richte bitte an lennart@kinderkrebshilfe-seevetal.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verein in Niedersachsen ist dies insbesondere Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, lfd.niedersachsen.de/beschwerde.

10. Foto- und Videoaufnahmen bei der Gala

Bei der Gala können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, um die Veranstaltung zu dokumentieren und über die Arbeit des Vereins zu berichten. Der Verein beabsichtigt, geeignete Aufnahmen auf kinderkrebshilfe-seevetal.de, seinen Instagram- und Facebook-Auftritten sowie über seine WhatsApp-Kommunikation zu veröffentlichen und ausgewählte Bilder an Zeitungsredaktionen weiterzugeben. Pressevertreter können vor Ort in eigener Verantwortung fotografieren, filmen und berichten. Für allgemeine Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens und ihre Veröffentlichung kann sich der Verein nach einer Abwägung der betroffenen Interessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen. Bei hervorgehobenen Einzelporträts oder gezielten Werbeaufnahmen holen wir, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Ticketkauf und das Betreten der Veranstaltung sind keine pauschale Fotoeinwilligung.

Nicht veröffentlichte Rohaufnahmen werden spätestens zwölf Monate nach der Gala gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Klärung von Ansprüchen benötigt werden. Ausgewählte veröffentlichte Aufnahmen bleiben verfügbar, solange sie für die Berichterstattung und das Vereinsarchiv benötigt werden; der Verein prüft die Erforderlichkeit regelmäßig. Eigenständige Veröffentlichungen und Aufbewahrung durch Presse oder Plattformbetreiber richten sich nach deren Regeln. Der Verein informiert auch am Veranstaltungsort über Aufnahmen, Zwecke und Kontaktmöglichkeiten. Betroffene können aus Gründen ihrer besonderen Situation der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen; eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Kontakt: lennart@kinderkrebshilfe-seevetal.de.

Freiwillige Vereins- und Gala-Neuigkeiten

Bei freiwilliger Anmeldung über das Gala-2027-Formular oder die Checkbox im Bestellformular speichern wir Name, E-Mail-Adresse sowie Wortlaut und Zeitpunkt der Einwilligung; bei einer Ticketbestellung zusätzlich die Bestellnummer. Erst nach Bestätigung über den Link in der Ticket-E-Mail nehmen wir die Adresse in den separaten Verteiler auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung ist unabhängig vom Ticketkauf und von der einmaligen Vormerkung für die Gala 2028. Abmeldung ist jederzeit über einen Link in jeder Nachricht oder per E-Mail an lennart@kinderkrebshilfe-seevetal.de möglich. Unbestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen gelöscht. Weitere Einzelheiten: https://tickets.kinderkrebshilfe-seevetal.de/index.php?route=newsletter/datenschutz

Fragen: lennart@kinderkrebshilfe-seevetal.de